<div><img src="//mc.yandex.ru/watch/23391703" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div> МногоПисем — скачать программу для печати конвертов и бланков бесплатно

Пишите

Звоните

Ижевск

+7 3412
57-04-02

Секретарю

С МногоПисем вы сможете легко и быстро заполнить адреса тысяч писем. Адрес, индекс будут заполнены аккуратно и отчётливо, и никаких чернил на руках от  шариковой ручки. Все адреса и шаблоны конвертов в одном месте и вы легко найдёте нужный в списке. Даже если нужно подготовить только один конверт это быстрее сделать с МногоПисем.

Руководителю

Теперь массовые рассылки и работа секретаря будет стоить в разы дешевле. Окупается продукт за считанные месяцы.

Маркетологу

Легкая директ-рассылка красочных писем с вашим логотипом и дизайном конверта — приятное впечатление о вашей компании с «обложки». Вы легко сможете разбить список рассылки на нужные сегменты. Отправляйте только ту информацию, которая будет интересна каждой группе.

Сотруднику банка

Банки ежедневно отправляют сотни писем своим клиентам и обычная бумажная рассылка всё еще актуальный инструмент. Соблюсти строгий стиль письма ,в том числе, и на конверте поможет МногоПисем. Распечатайте конверты в фирменном стиле банка. Услуги типографии больше не понадобятся — ведь вы знаете толк в экономии. Интегрируйте МногоПисем с вашими внутренними системами.

Делопроизводителю

Ведите журналы регистрации в электронном виде, храните всё в одном месте. В МногоПисем можно подписать и отправить документы, сохранить информацию о новом партнёре, контрагенте, настроить автоматическую нумерацию.

Бухгалтеру

Не всегда удается переложить обязанность по взаимодействию с налоговой службой и другими инстанциями на секретаря. Поэтому отправить документы, отчёт или сделать запрос, отправив письмо проще с МногоПисем. Печатайте конверты прямо из 1С.

Секретарю

Вы можете создать свои шаблоны документов абсолютно любого формата. Помимо уведомлений и почтовых реестров, это могут быть документы, связанные с отправкой писем, например, доверенность на получение почты и любые другие документы.

Делопроизводителю

Входящая почта — это, в основном, документы. Их нужно не просто принять и зарегистрировать, но передать исполнителю, получить обратно и снова переслать, передать в архив. Зарегистрируйте все шаги в МногоПисем.

Для секретаря

Программа установлена на вашем компьютере, вы запустили ее и готовы распечатать первый конверт. Для начала нужно внести данные о контрагентах, отправителях и получателях. Затем вставить конверт в принтер и просто нажать кнопку Печатать конверт. Читайте больше в Службе поддержки.

Для маркетолога

Для того, чтобы создать массовую директ-рассылку своим клиентам, поздравить их, нужно позаботиться о привлекательном конверте. Вы можете полностью продумать дизайн конверта, либо просто разместить логотип вашей компании на нём. В программе уже есть красочные шаблоны конвертов по основным праздникам.

Для программиста

Вы можете добавить функцию печати конвертов в любую вашу систему через COM API. Описание функций, используемые форматы данных и примеры использования в документации.

Для бухгалтера

Вы можете распечатать конверт прямо из 1С. Для этого мы разработали специальные печатные формы под различные конфигурации 1С. Вы легко сможете установить их сами, не обращаясь к программистам.

Для руководителя

В отсутствие секретаря вы легко сможете распечатать любой конверт, благодаря функции печати одного конверта, которая сразу вызывает окно печати без необходимости загрузки программы. Просто заполните адрес и нажмите Печатать! На конверте печатается рекламное сообщение: «Конверт напечатан в программе „Печать конвертов!“. Бесплатная версия. Подробнее — www.mnogopisem.ru» На конверте печатается информационное сообщение: «Конверт напечатан в программе „Печать конвертов!“, www.mnogopisem.ru» Импортировать данные можно из разных источников, в том числе, из excel-файлов, файлов с расширениями *.xml и *.csv, а также из 1С 7.7 и 1С 8.0. У нас профессиональная команда технической поддержки. Согласно нашему регламенту вы получите ответ в течение 4 часов. Дальнейшее отслеживание ваших вопросов на специализированном сайте поддержки support.russianit.ru Вы легко сможете интегрировать МногоПисем с вашей программой, благодаря использованию СOM API. Вам не понадобится вести двойную базу адресов или импортировать адреса из вашей системы в МногоПисем. Выпуская обновления, мы исходим из реальных потребностей пользователей и всегда приветствуем обратную связь. Примите участие в развитии программы. С МногоПисем вы можете: В пакет технической поддержки входит: 1. Установите программу на вашем рабочем компьютере.
2. Откройте пункт меню Справка | Регистрация программы.
3. В появившемся окне нажмите кнопку Сохранить в файл... и сохраните файл в любом месте локального диска.
4. Перейдите в личный кабинет(ссылка на личный кабинет) на сайте mnogopisem.ru
5. Если статус заказа - Оплачен, то можно получить ключ регистрации. Нажмите кнопку Получить ключ.
6. Загрузите сохраненный несколькими шагами ранее файл запроса сгенерированный программой.
7. Нажмите кнопку Скачать и сохраните полученный файл где-либо на вашем компьютере.
8. В программе откройте пункт меню Справка | Регистрация программы и нажмите Применить ключ регистрации...

Как печатать конверты из 1С?

С помощью специальной надстройки. Читайте подробнее на сайте Службы поддержки.

Где найти бланки конвертов?

На сайте Службы поддержки. Их нужно импортировать в программу.

Как перенести программу на другой компьютер?

Как добавить логотип на конверт?

Добавить логотип на конверт можно на этапе предварительного просмотра, выбрав в меню Конверт.

Можно ли печатать на уже готовых уведомлениях?

Можно. Как – читайте в Службе поддержки.

Сохранится ли наработанная база данных при переходе на другую версию?

База данных останется в неизменном виде, программу переустанавливать не нужно. Достаточно получить новый ключ регистрации и перерегистрировать программу, чтобы стали доступны функции расширенной версии. Получить ключ вы можете в личном кабинете на этом сайте.

Видео

Принципы работы программы «Печать конвертов!»
Новогодняя рассылка поздравлений с помощью программы «Печать конвертов!»

Как организовать отдел по работе с документами

Ваш бизнес растет, база контрагентов увеличивается, а ваш секретарь уже не в силах в срок проводить необходимую работу по учету, оформлению и подписанию необходимых документов, даже с помощью специальных программ для печати на конвертах и бланках? Выход есть: организовать отдел, который будет заниматься, непосредственно, работой с документацией. Подобные отделы могут называться по — разному: отдел делопроизводства, отдел ДОУ (документальное обеспечение делопроизводства) или просто канцелярия.

На отдел по работе с документами можно полностью возложить ответственность по приему, учету и обработке всей документации, необходимой для обеспечения эффективного делопроизводства.

Организацию канцелярии в компании можно разделить на несколько этапов:

1й этап: Вывести работу с документами из функционала секретаря.

Нужно определить как будет оформлена в компании группа сотрудников, которая будет составлять штат канцелярии. Возможно оформить специалистов как отдельное структурное подразделение.

2й этап: Формирование канцелярии

Сформировать канцелярию — это, своего рода, провести реформу в компании. А для этого необходимо провести анализ делопроизводства и ситуацию в коллективе в целом: кто будет работать в канцелярии, кто справится с этой работой и кто какие функции будет выполнять в отделе. Сформировать отдел можно из сотрудников, на данный момент работающих в компании, т.е. перевести их на новую должность, либо же, взять новых работников. Сразу же можно определить основные задачи отдела канцелярии: учет документов, хранение и унификация форм документов, регламентирование процессов делопроизводства.

3й этап: Подготовка документов

При формировании любого нового подразделение компании нужно приготовить ряд документов, но самое главное — это составить приказ по основной деятельности, а далее разработать инструкции для работников.

4й этап: Подготовка рабочих мест

Для продуктивной работы канцелярии нужны:

  1. Отдельный кабинет, расположенный, желательно возле пункта охраны (тогда не придется выписывать пропуски для каждого почтальона или курьера).
  2. Рабочие места для сотрудников канцелярии важно качественно оборудовать. Помимо обычного набора оргтехники, важно поставить сканеры для каждого специалиста, дабы не замедлять рабочий процесс.
  3. Шкафы и стеллажи для документов, причем шкафы должны быть запирающимися. На начальном этапе документы можно хранить в самом кабинете канцелярии, но, в дальнейшем, при формировании архива, придется выделять отдельное помещение.

Успешно сформированный отдел канцелярии, обеспечивающий эффективную работу с различными документами — это залог процветания компании и как результат — высокий уровень дохода.

Читайте также:

Добавить коментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *