<div><img src="//mc.yandex.ru/watch/23391703" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div> МногоПисем — скачать программу для печати конвертов и бланков бесплатно

Пишите

Звоните

Ижевск

+7 3412
57-04-02

Секретарю

С МногоПисем вы сможете легко и быстро заполнить адреса тысяч писем. Адрес, индекс будут заполнены аккуратно и отчётливо, и никаких чернил на руках от  шариковой ручки. Все адреса и шаблоны конвертов в одном месте и вы легко найдёте нужный в списке. Даже если нужно подготовить только один конверт это быстрее сделать с МногоПисем.

Руководителю

Теперь массовые рассылки и работа секретаря будет стоить в разы дешевле. Окупается продукт за считанные месяцы.

Маркетологу

Легкая директ-рассылка красочных писем с вашим логотипом и дизайном конверта — приятное впечатление о вашей компании с «обложки». Вы легко сможете разбить список рассылки на нужные сегменты. Отправляйте только ту информацию, которая будет интересна каждой группе.

Сотруднику банка

Банки ежедневно отправляют сотни писем своим клиентам и обычная бумажная рассылка всё еще актуальный инструмент. Соблюсти строгий стиль письма ,в том числе, и на конверте поможет МногоПисем. Распечатайте конверты в фирменном стиле банка. Услуги типографии больше не понадобятся — ведь вы знаете толк в экономии. Интегрируйте МногоПисем с вашими внутренними системами.

Делопроизводителю

Ведите журналы регистрации в электронном виде, храните всё в одном месте. В МногоПисем можно подписать и отправить документы, сохранить информацию о новом партнёре, контрагенте, настроить автоматическую нумерацию.

Бухгалтеру

Не всегда удается переложить обязанность по взаимодействию с налоговой службой и другими инстанциями на секретаря. Поэтому отправить документы, отчёт или сделать запрос, отправив письмо проще с МногоПисем. Печатайте конверты прямо из 1С.

Секретарю

Вы можете создать свои шаблоны документов абсолютно любого формата. Помимо уведомлений и почтовых реестров, это могут быть документы, связанные с отправкой писем, например, доверенность на получение почты и любые другие документы.

Делопроизводителю

Входящая почта — это, в основном, документы. Их нужно не просто принять и зарегистрировать, но передать исполнителю, получить обратно и снова переслать, передать в архив. Зарегистрируйте все шаги в МногоПисем.

Для секретаря

Программа установлена на вашем компьютере, вы запустили ее и готовы распечатать первый конверт. Для начала нужно внести данные о контрагентах, отправителях и получателях. Затем вставить конверт в принтер и просто нажать кнопку Печатать конверт. Читайте больше в Службе поддержки.

Для маркетолога

Для того, чтобы создать массовую директ-рассылку своим клиентам, поздравить их, нужно позаботиться о привлекательном конверте. Вы можете полностью продумать дизайн конверта, либо просто разместить логотип вашей компании на нём. В программе уже есть красочные шаблоны конвертов по основным праздникам.

Для программиста

Вы можете добавить функцию печати конвертов в любую вашу систему через COM API. Описание функций, используемые форматы данных и примеры использования в документации.

Для бухгалтера

Вы можете распечатать конверт прямо из 1С. Для этого мы разработали специальные печатные формы под различные конфигурации 1С. Вы легко сможете установить их сами, не обращаясь к программистам.

Для руководителя

В отсутствие секретаря вы легко сможете распечатать любой конверт, благодаря функции печати одного конверта, которая сразу вызывает окно печати без необходимости загрузки программы. Просто заполните адрес и нажмите Печатать! На конверте печатается рекламное сообщение: «Конверт напечатан в программе „Печать конвертов!“. Бесплатная версия. Подробнее — www.mnogopisem.ru» На конверте печатается информационное сообщение: «Конверт напечатан в программе „Печать конвертов!“, www.mnogopisem.ru» Импортировать данные можно из разных источников, в том числе, из excel-файлов, файлов с расширениями *.xml и *.csv, а также из 1С 7.7 и 1С 8.0. У нас профессиональная команда технической поддержки. Согласно нашему регламенту вы получите ответ в течение 4 часов. Дальнейшее отслеживание ваших вопросов на специализированном сайте поддержки support.russianit.ru Вы легко сможете интегрировать МногоПисем с вашей программой, благодаря использованию СOM API. Вам не понадобится вести двойную базу адресов или импортировать адреса из вашей системы в МногоПисем. Выпуская обновления, мы исходим из реальных потребностей пользователей и всегда приветствуем обратную связь. Примите участие в развитии программы. С МногоПисем вы можете: В пакет технической поддержки входит: 1. Установите программу на вашем рабочем компьютере.
2. Откройте пункт меню Справка | Регистрация программы.
3. В появившемся окне нажмите кнопку Сохранить в файл... и сохраните файл в любом месте локального диска.
4. Перейдите в личный кабинет(ссылка на личный кабинет) на сайте mnogopisem.ru
5. Если статус заказа - Оплачен, то можно получить ключ регистрации. Нажмите кнопку Получить ключ.
6. Загрузите сохраненный несколькими шагами ранее файл запроса сгенерированный программой.
7. Нажмите кнопку Скачать и сохраните полученный файл где-либо на вашем компьютере.
8. В программе откройте пункт меню Справка | Регистрация программы и нажмите Применить ключ регистрации...

Как печатать конверты из 1С?

С помощью специальной надстройки. Читайте подробнее на сайте Службы поддержки.

Где найти бланки конвертов?

На сайте Службы поддержки. Их нужно импортировать в программу.

Как перенести программу на другой компьютер?

Как добавить логотип на конверт?

Добавить логотип на конверт можно на этапе предварительного просмотра, выбрав в меню Конверт.

Можно ли печатать на уже готовых уведомлениях?

Можно. Как – читайте в Службе поддержки.

Сохранится ли наработанная база данных при переходе на другую версию?

База данных останется в неизменном виде, программу переустанавливать не нужно. Достаточно получить новый ключ регистрации и перерегистрировать программу, чтобы стали доступны функции расширенной версии. Получить ключ вы можете в личном кабинете на этом сайте.

Видео

Принципы работы программы «Печать конвертов!»
Новогодняя рассылка поздравлений с помощью программы «Печать конвертов!»

Организация делопроизводства

Вы решили, что пора структурировать работу с документами, или не можете разобраться, как вёл дела предыдущий сотрудник. С чего начать? Как создать оптимальную систему делопроизводства с нуля?

Для того, чтобы оптимально организовать делопроизводство, мы должны выполнить три шага.

Шаг 1. Единые правила оформления документов.

Составлять документы в одной организации могут разные сотрудники. И налаживать делопроизводство мы рекомендуем с введения единых правил оформления документов. Это может быть инструкция или регламент. Перед составлением прочтите ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Документы, оформленные в едином стиле, будут легче восприниматься сотрудниками компании и создадут хорошее впечатление о вашей организации у ваших контрагентов.

Шаг 2. Организация движения документов.

Не нужно объяснять, как важно, чтобы документы не терялись и во время достигали тех сотрудников, которым они предназначены.

Как правило, в небольших компаниях сортировкой корреспонденции занимается секретарь, а в учреждениях с большим штатом этим может заниматься целый отдел.

Но помимо сортировки пришедших писем, этот шаг включает в себя регистрацию и учёт входящей и исходящей корреспонденции. Делается это с помощью специальных меток. Метка содержит уникальный номер и дату отправления/получения.

Например, «Вх. № 1234 от 12.12.2015 г.» Такая надпись будет означать, что мы получили этот документ 12 декабря 2015 года, и он является 1234-м полученным нами документом.

Подробнее о регистрации корреспонденции мы расскажем в следующих материалах, а пока двигаемся дальше.

Шаг 3. Хранение документов.

Как организовать хранение документов так, чтобы при необходимости было просто найти необходимый документ? На помощь делопроизводителю придёт грамотно составленная номенклатура дел.

Номенклатура представляет собой перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения. Регламентируют эти сроки 2 перечня:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558;
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182.

Как формировать документы в дела мы подробно рассмотрим в отдельном материале.

Читайте также:

Добавить коментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *