Четкое и юридически грамотное составление документов является прямой обязанностью секретаря. Это правило универсально и касается всех документов, в том числе и доверенностей. Дело в том, что от правильного оформления доверенности зависит её юридическая сила. Допущенные ошибки и неточности неизбежно повлекут недействительность данного документа. И вместе с ней, недействительность всех действий, выполненных на основании такой доверенности. […]
Случалось ли вам в суматохе забыть о чьём-то празднике? День Рождения друга, свадьба коллеги, юбилей директора. Как часто мы бежим по магазинам в поисках поздравительных конвертов в последний момент? Теперь вы можете напечатать поздравительный конверт в программе «Печать конвертов!» в любое время! Просто скачайте понравившиеся шаблоны на нашем сайте — russianit.ru/software/printenvelopepro/templates и загрузите их в вашу программу.
К помещению, в котором хранятся конфиденциальные документы, допуск должен быть только у тех, кто имеет к этому отношение. Например, начальник и маленький круг подчиненных. Уборка в данном помещении должна производиться уборщицей в присутствии сотрудников, чтобы исключить вероятность завладения посторонним лицом секретными материалами. Безопасность такого помещения должна быть на первом месте. Для этого на окнах должны быть […]
Всем знакомая ситуация: нужно отправить какой-либо документ или целый пакет документов, не имеющих адресной части. Не имеет значения электронное это послание или бумажное, в любом случае необходимо написать сопроводительное письмо. Как правильно составить сопроводительное письмо, согласно деловой этике? Любое деловое письмо должно состоять из вступления, основной части и заключения. Вступление, как правило, содержит приветствие и […]
Когда разговор заходит об оперативном совещании, секретари нервничают и психуют. Почему? Необходим протокол, а за выступающими не успеешь все записать и быстро оформить. Поэтому для быстрых собраний используется краткий протокол, который содержит меньше текста в основной части документа. Оформляется на общем бланке формата А4 и имеет следующий перечень необходимых реквизитов: Название организации. Название вида заседания. […]
Все печати можно разделить на основные и вспомогательные, в зависимости от их назначения. Для обозначения подлинности документа используется основная печать организации, а для различных копий, выписок и справок могут использоваться вспомогательные печати. Оттиск вспомогательной печати как правило содержит специальную отметку, например, «Для справок» или «Для счетов». Виды печатей Штампы. Так называют печать прямоугольной формы. Они […]
Почта России радует нас очередным полезным онлайн-сервисом. Теперь на портале pochta.ru на странице отслеживания почты достаточно ввести трек-номер отправления и документ, подтверждающий доставку, станет доступен для скачивания. Документ подписан квалифицированной электронной подписью и, согласно закону, имеет юридическую силу. Услуга бесплатна. Читайте также: 5 фраз, которые нельзя произносить на работе Как правильно управлять своим временем?
Современная почта становится всё более автоматизированной благодаря внедрению новых компьютерных технологий. Именно поэтому становится как никогда важно правильно заполнять формы почтовых отправлений, так как от этого зависит скорость доставки письма или посылки адресату. Главным отличием здесь является язык, на котором будет написан адрес. На территории Российской Федерации обязательно должен использоваться русский язык. Исключением является пересылка […]
У всех документов имеется свой срок хранения, по истечению которого их необходимо уничтожать. Кажется, что нет ничего проще – порвал и выкинул. Но, не все так просто! Исходя из того, что любой документ несет в себе информацию и определенный срок хранения, уничтожение его должно быть санкционированным. Уничтожение проходит в следующем порядке: 1. Создается приказ по […]
На сайте Почты России появилась информация о новом сервисе, предназначенном для рассылки рекламно-информационных материалов в пределах одного региона. Сервис geo.pochta.ru разработан с учётом потребностей малого и среднего бизнеса. Благодаря новому сервису можно выбрать область доставки с точностью до дома, сразу же узнать стоимость и заключить договор с Почтой России прямо на сайте, в режиме онлайн. […]