К помещению, в котором хранятся конфиденциальные документы, допуск должен быть только у тех, кто имеет к этому отношение. Например, начальник и маленький круг подчиненных. Уборка в данном помещении должна производиться уборщицей в присутствии сотрудников, чтобы исключить вероятность завладения посторонним лицом секретными материалами. Безопасность такого помещения должна быть на первом месте. Для этого на окнах должны быть […]
Всем знакомая ситуация: нужно отправить какой-либо документ или целый пакет документов, не имеющих адресной части. Не имеет значения электронное это послание или бумажное, в любом случае необходимо написать сопроводительное письмо. Как правильно составить сопроводительное письмо, согласно деловой этике? Любое деловое письмо должно состоять из вступления, основной части и заключения. Вступление, как правило, содержит приветствие и […]
Когда разговор заходит об оперативном совещании, секретари нервничают и психуют. Почему? Необходим протокол, а за выступающими не успеешь все записать и быстро оформить. Поэтому для быстрых собраний используется краткий протокол, который содержит меньше текста в основной части документа. Оформляется на общем бланке формата А4 и имеет следующий перечень необходимых реквизитов: Название организации. Название вида заседания. […]
Все печати можно разделить на основные и вспомогательные, в зависимости от их назначения. Для обозначения подлинности документа используется основная печать организации, а для различных копий, выписок и справок могут использоваться вспомогательные печати. Оттиск вспомогательной печати как правило содержит специальную отметку, например, «Для справок» или «Для счетов». Виды печатей Штампы. Так называют печать прямоугольной формы. Они […]