Конфиденциальная информация

29.06.2016 Добавить коментарий

Кто знает всю внутреннюю кухню компании? Правильно, секретарь или помощник руководителя. Работодатель, естественно, надеется на скромность своих работников. Что может предпринять секретарь, да и любой сотрудник, для того, чтобы сохранить в тайне и корпоративную, и личную информацию?

Социальные сети

Так или иначе, все секретари должны относиться серьезно ко всей информации, которую они выкладывают на свои страницы в социальных сетях или в блогах. Конечно, довольно трудно полностью изъять социальные сети из своей жизни, и в силу этого важно применять тщательный информационный фильтр. И даже если есть большое желание поделиться на своей странице фотографией какого-то корпоративного праздника или произведенного объекта, сперва важно внимательно присмотреться, нет ли на ней каких-либо засекреченных данных, которые никто не должен видеть.

Приемная

За один день приемная директора может пропустить через себя множество посторонних людей. Секретарь при этом должен следить за тем, чтобы эти люди не видели никакой информации, которая относится к деятельности предприятия. Таким образом, от него требуется:

не допускать присутствие документов на местах в поле рения посторонних;
отказаться от громкой телефонной связи, если посторонние люди находятся в приемной;
отказаться от разговоров на производные темы при гостях.

Стол секретаря

Стол секретаря должен размещаться так, чтобы никто не увидел, что происходит на мониторе его компьютера. Конечно, если человек воспитанный, то он никогда этого не сделает, но есть ситуации, когда разные недоброжелатели или любопытные сотрудники компании не пропустят шанса заглянуть на экран компьютера и на то, что находится на столе секретаря в то время, как он находится где-то в другом месте.

Важно понимать, что стол секретаря является важной точкой с различной ценной информацией. А в той ситуации, когда секретарь ведет делопроизводство на виду могут оказаться документы, которые не желательно видеть разным посетителям. Поэтому стоит осуществлять процесс обработки бумаг так, чтобы всегда иметь возможность быстро спрятать их и перейти к посетителю.

Компьютер секретаря

Конечно, компьютер также является богатым кладезем ценной информации о компании. Вдобавок личный помощник или секретарь также имеет и доступ к компьютеру топ-менеджера. И это естественно. Здесь важно подчеркнуть то, что нужно всеми силами стараться обезопасить эти данные.

Итак, такие меры безопасности состоят из комплекса мер, который разрабатывается вместе с IТ-службой. Простые меры безопасности включают в себя:

Не хранить пароли под клавиатурой;
Не забывать флеш-карты в других компьютерах;
Регулярно создавать резервные копии документов в облачном хранилище;
Установить пароль на свою учётную запись на компьютере;
Отходя от рабочего места, выходить из своей учётной записи.

Итог

Стоит отметить, что секретарь чаще всего владеет информацией, которая являются коммерческой тайной или носит личностный характер. Безопасность этих данных должна обеспечиваться посредством законодательства. Секретарь также должен придерживаться и комплекса «личных» мер предосторожности.

Читайте также:

Пишите

Звоните

Ижевск

Секретарю

Руководителю

Маркетологу

Сотруднику банка

Делопроизводителю

Бухгалтеру

Секретарю

Делопроизводителю

Для секретаря

Для маркетолога

Для программиста

Для бухгалтера

Для руководителя

Как печатать конверты из 1С?

Где найти бланки конвертов?

Как перенести программу на другой компьютер?

Как добавить логотип на конверт?

Можно ли печатать на уже готовых уведомлениях?

Сохранится ли наработанная база данных при переходе на другую версию?

Видео